第十八回:危机公关-《我的外卖人生》


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    那天我本来心情倍儿爽,一大早刚到办公室,就看见老周捧着账本,嘴角快咧到耳根子,跟我说咱们平台连续两周实现正向盈利,虽说钱不多,可这是创业以来头一回不靠投资、纯靠运营赚的钱,意味着咱们真的活下来了,不是烧钱撑场面的空架子。强子也乐呵呵地汇报,骑手队伍刚又招了二十个熟手,都是周边跑过外卖的老师傅,听说咱们这边不玩命赶单、不克扣工资、服务奖给得足,主动投奔过来,按理说配送压力能缓一大截,小张更是带回来好消息,又谈下五家开了十几年的本地老店,全是街坊邻里交口称赞的宝藏小店,独家套餐马上就能上线。

    我还跟兄弟们开玩笑说,这下总算能喘口气,不用天天熬大夜,晚上可以凑一块儿吃顿好的,犒劳犒劳自己。结果这话刚落地不到俩小时,晴天霹雳直接砸下来,把我们所有人都砸懵了,办公室里的喜气劲儿,瞬间凉得透透的,比冬天里泼一盆冰水还吓人。

    最先发现不对劲的是小胖,这小子自打平台火了之后,天天泡在网上,盯着各大本地社群、短视频评论区、同城论坛,一方面做推广,一方面盯用户反馈,生怕有人抹黑咱们,堪称咱们团队的“网上哨兵”。这天上午十点多,小胖正啃着包子刷本地论坛,突然嘴里的包子直接掉在桌上,脸唰一下白了,手哆哆嗦嗦指着电脑屏幕,嗓门都变调了,带着哭腔喊:“林哥!强子哥!不好了!出大事了!咱们平台被人挂网上骂上热帖了!”

    我们一听,心里咯噔一下,立马围到小胖的电脑跟前,凑过去一看,脑袋直接嗡的一声,眼前发黑。本地人气最高的便民论坛,一条标题为《避雷!邻里送平台飘了!之前吹得天花乱坠,现在送餐慢、餐全洒,客服还不理人》的帖子,已经被顶到了首页头条,回复量破千,点赞量好几千,还在疯狂发酵转发,眼看就要冲上同城热搜。

    发帖的是一个老用户,网名“上班族小楠”,正是上一集里最早给我们写长篇好评、后来又发差评失望的那个写字楼姑娘。帖子里图文并茂,拍了好几张照片:一份西红柿鸡蛋面,汤洒了大半盒,面条泡得烂糊糊的,根本没法吃;一份外卖配送时长比预定时间晚了四十分钟,饭菜全凉透;还有和平台客服的聊天截图,发了投诉消息半天没人回,最后只收到一句机械的“抱歉”,连个补偿方案都没有。

    小楠在帖子里语气特别失望,字里行间全是委屈:“真的太心寒了,最早发现邻里送这个平台,觉得是本土良心平台,不割韭菜、服务贴心,定时配送准,餐品不洒漏,我天天点,还推荐给全公司同事,身边朋友都被我安利了个遍。结果现在订单多了就飘了,完全不管用户体验,预定12点送到,12点40才来,汤面全洒,客服还装死,之前的好全忘了,再也不会用了,劝大家别踩坑!”

    这还不是最糟的,帖子下面的评论区,直接炸了锅,成了大型吐槽现场,全是在咱们平台踩坑的用户,一条接一条的负面评论,看得我们心都凉透了。有人说自己点的生鲜水果,送到手烂了一半,找客服没人管;有人说给家里老人点的营养餐,延时半小时,老人饿肚子等着,骑手还态度不好;有人说点的特色卤味,包装破了,油漏了一袋子,口味也变差了;还有人说之前觉得邻里送比大平台好十倍,现在看来,小平台火了都一个德行,赚了钱就不管用户死活。

    更要命的是,大平台的水军也趁机混进来,煽风点火,故意抹黑,说我们本土小平台没实力、没管理,只会靠营销吹牛皮,订单一多就崩盘,压根比不上大平台稳定。还有一些看热闹的网友,跟着跟风吐槽,一传十十传百,短短一个小时,咱们“邻里送”的口碑直接跌到谷底,之前的好评全被淹没,网上全是骂声和避雷提醒,甚至有人专门建了吐槽群,拉着踩坑的用户一起吐槽,要求我们给说法。

    办公室里瞬间死寂一片,刚才的喜悦和轻松荡然无存,所有人脸色都惨白,大气都不敢喘。小胖脸都吓绿了,手一直在抖,不停刷新页面,看着评论量越来越多,声音带着哭腔:“完了完了,这下彻底完了,咱们好不容易攒的口碑,全毁了,这帖子一发酵,谁还敢用咱们平台啊……”

    强子攥紧拳头,指节发白,气得脸通红,咬着牙说:“肯定是最近订单太多,骑手忙不过来,个别骑手赶时间没注意,还有商家出餐慢,才出的问题,咱们不是故意的啊,怎么都往死里骂……”可话虽这么说,他自己也知道,用户不管这些,用户只看结果,餐洒了、送晚了、客服不理,就是平台的问题,没什么好辩解的。

    小张手里的商家合作文件掉在地上,都没心思捡,一脸慌张:“这下商家肯定也要慌了,要是口碑崩了,订单下滑,商家肯定要解约,咱们之前谈的合作全白费了,大平台再趁机施压,咱们又要回到之前的绝境了!”

    涛子盯着技术后台,快速排查客服系统和配送数据,眉头拧成麻花:“客服消息爆炸式增长,后台投诉通道直接被挤爆,客服人手不够,根本回复不过来,配送数据显示,今天上午延误订单比昨天多了三成,洒漏订单也涨了不少,都是订单暴涨,配送调度跟不上,骑手负荷太大导致的。”

    老周叹了口气,脸色凝重:“现在不是追究责任的时候,要是这事处理不好,平台直接就完了,咱们这么久的努力全打水漂,创业哪有不犯错的,可错了就得认,就得赶紧补救,晚一步都来不及!”

    我站在原地,看着满屏的负面评论,心里又慌又愧疚,堵得喘不过气。说实话,看到这些吐槽,我一点都不怪用户,换做是我,花了钱点外卖,期待准时吃到热乎干净的饭,结果送晚了、餐洒了、还没人管,我也生气,也会失望。我们靠着用户的信任起家,用户把我们当良心平台,我们却因为订单增长,没跟上管理和服务,辜负了这份信任,这是我们的错,没得洗。

    之前我们总想着冲订单、扩规模,想着多赚点钱让平台走得更远,却忘了最根本的东西——服务质量和用户体验。大平台之所以能垄断市场,除了资本,还有成熟的配送和管理体系,我们光学了差异化服务,却没跟上后端管控,步子迈得太大,扯到蛋了,现在出了事,只能认栽,必须第一时间补救,哪怕赔光这段时间赚的利润,也要把口碑往回拉,不能让平台死在口碑危机上。

    我深吸一口气,压下心底的慌乱和自责,拍了拍手,把所有人的注意力集中过来,语气坚定,没有一丝犹豫:“都别慌!别垂头丧气!事情已经发生了,抱怨没用,慌张更没用,现在唯一的出路,就是立刻启动危机公关,认错、补救、整改,一步都不能拖!咱们是本土小平台,没大平台的公关团队,可咱们有诚意,有真心,用户吃软不吃硬,只要我们态度诚恳,把问题解决到位,肯定能挽回一部分信任!”

    兄弟们看着我,眼神里的慌乱慢慢平复,虽说心里还是没底,可还是愿意听我的安排。我们这群人,从一无所有走到今天,靠的就是出事一起扛,绝不甩锅,这一刻,没人抱怨,没人退缩,全都等着我分配任务,准备连夜救火,打响这场口碑保卫战。

    我当场拍板,立刻成立临时危机公关小组,我亲自带队,所有人分工明确,责任到人,不搞形式主义,不玩文字游戏,全是实打实的补救措施,24小时连轴转,务必把负面影响降到最低。这一刻,我们没有老板和员工之分,只有并肩救火的兄弟,这场危机公关,只能赢,不能输,输了,平台就彻底没了。

    危机公关小组一成立,所有人立马进入战斗状态,办公室里瞬间忙成一锅粥,电话铃声、键盘敲击声、说话声混在一起,没人顾得上吃饭喝水,连厕所都没时间上,全都憋着一股劲,要把失误补回来。我把任务拆解得明明白白,每一环都扣死,不浪费一分一秒,毕竟网上舆论发酵速度比火箭还快,晚一分钟补救,就多一分危险。

    首先打头阵的,是小胖负责的线上舆情组,他的任务最急,也是最关键的第一步——直面用户,公开认错,不甩锅、不辩解、不打官腔。我特意叮嘱小胖,绝对不能写那种冷冰冰的官方声明,要接地气,用咱们本土团队的真心话,把错误认到位,把整改措施说清楚,把补偿方案摆上台,让用户看到我们的诚意,而不是敷衍了事。

    小胖熬得眼睛通红,坐在电脑前,删改了十好几遍声明,摒弃了所有官方套话,全是大白话大实话:“各位邻里送的用户朋友,对不起!我们错了!最近一期平台订单暴涨,我们只顾着冲单量,没跟上配送管理和客服服务,导致出现大量配送延误、餐品洒漏、客服响应不及时的问题,让大家花了钱还受委屈,辜负了大家的信任,这全是我们的责任,我们不找任何借口,郑重跟所有受影响的用户道歉!”

    声明里不光认错,还把实打实的补偿措施列得清清楚楚:第一,所有近期有过投诉、遇到延误洒漏的用户,凭订单截图,全额退款,额外再赔偿一张30元无门槛红包,有效期一个月,无任何使用门槛;第二,客服通道24小时全开,临时扩招10名兼职客服,确保5分钟内响应投诉,绝不拖延;第三,公开承诺,三天内完成配送流程整改和骑手培训,杜绝同类问题再次发生,后续再出现延误超时10分钟以上,直接免单,餐品洒漏损坏,全额退款加赔偿。

    小胖把这份诚意满满的道歉声明,同步发到本地论坛、短视频账号、社群、平台首页、用户微信群,所有能触达用户的渠道,全铺到位,而且他亲自下场,在吐槽帖子下面一条条回复用户的评论,不管是骂得难听的,还是语气失望的,他都耐心道歉,挨个私信安抚,绝不**控评,哪怕被用户骂,也笑脸相迎,不回一句嘴。

    紧接着,我带着小张和售后组,负责线下一对一安抚核心用户,尤其是发帖的小楠,还有那些老忠实用户、帮我们宣传过的用户,这些人是我们的根基,必须亲自道歉,拿出最大的诚意。我亲自给小楠打了电话,电话接通后,我没找任何借口,第一时间诚恳道歉,跟她说明问题原因,告知整改和补偿方案,小楠一开始语气还很冷淡,满是失望,听我说完真心话和实打实的措施,语气慢慢缓和了,她说不是要故意抹黑我们,只是太失望,希望我们能变回原来的样子。

    挂了电话,我立马安排售后,给小楠全额退款,额外发了50元红包,还亲自带着合作商家的特色点心,送到她公司楼下,当面再次道歉。小楠见到我这么有诚意,脸色彻底缓和了,还答应帮我们澄清帖子,说明我们已经积极整改补救,这份理解,让我心里更加愧疚,也更加坚定了整改的决心。

    小张带着售后同事,挨个给近一周内有投诉记录的用户打电话,少说也有几百个电话,每个人都耐心道歉,核实订单,当场办理退款和红包补偿,不少用户接到电话的时候还很生气,可听到我们诚恳的道歉,加上立马到账的退款和补偿,气都消了一大半,纷纷说:“其实也不是要讹钱,就是想要个态度,你们小平台不容易,只要改了,我们还愿意给机会。”

    这边安抚用户的同时,强子带着骑手组长,立刻叫停骑手非紧急接单,连夜召开全员骑手大会,不管是老骑手还是新骑手,全部到场,一个都不能少。强子这人平时大大咧咧,对骑手兄弟特别仗义,从不摆架子,可这次大会,他脸色格外严肃,先是当着所有骑手的面,给大家鞠了一躬,也给受委屈的用户道歉。
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